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verdigado Mailing Lists

Das Erstellen einer Mailingliste beantragen

Der Antrag zum Einrichten einer Mailingliste kann bestimmten Bedingungen unterliegen. Auch wenn Sie diese Bedingungen einhalten, erfordert das Erstellen einer Liste trotzdem die Zustimmung durch einen Listmaster.

Um das Erstellen einer Mailingliste zu beantragen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zur Homepage der WWW-Listenoberfläche und melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie im oberen Menü 'Liste anlegen'.
    Falls dieser Link nicht angezeigt ist, heißt dies, dass Sie nicht berechtigt sind, eine Liste anzulegen.
  3. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen (nur den Namen ohne '@' und den Domainnamen; Beispiel: schneckenzucht und nicht schneckenzucht@hessen.gruene-jugend.de.)
    Verwenden Sie keine Leerzeichen, Akzente oder Sonderzeichen in Listennamen: diese Zeichen könnten Schwierigkeiten machen. Wählen Sie einen ausdrucksstarken, aber kurzen Namen: Denken Sie an die Abonnenten, die diesen Namen jedes Mal, wenn sie eine Nachricht an die Liste schicken, eintippen müssen! Wenn Sie eine Reihe von Listen verwalten, können Sie Ihre Listennamen mit einem gemeinsamen Präfix versehen; sie werden dann nahe beieinander sortiert und sind leicht erkennbar (Beispiel: xx-nutzer@hessen.gruene-jugend.de, xx-stab@hessen.gruene-jugend.de etc.).
  4. Wählen Sie einen Listentypen unter den vordefinierten Typen (die vordefinierten Typen sind nur Beispiele typischer Konfigurationen, die von den Listeneigentümern nach dem Erstellen geändert werden können; es ist sogar möglich, die Listen über die auf der Administrationsseite hinaus sichtbaren Optionen zu konfigurieren, indem man einen Listmaster darum bittet).
  5. Geben Sie ein Thema für Ihre Liste an. Dieses Thema wird als Kopfzeile für alle Listenseiten angezeigt; es dient auch als Bezeichnung in den Listenindexseiten (Listenübersicht, Abonnementübersicht etc.) und in der Titelseite des Browserfensters.
  6. Wählen Sie einen Themenbereich im Menü 'Themenbereiche'.

    Falls Ihnen kein Themenbereich zusagt, können Sie einen Listmaster darum bitten, ein neues Themengebiet einzurichten.

  7. Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Liste ein. Diese Beschreibung wird auf der Informationsseite der Liste und in der 'Abonnentencharta', die jedem neuen Abonnenten per Mail zugeschickt wird, unter der Überschrift 'Listenthema' angezeigt. Die Beschreibung kann beispielsweise Folgendes erklären:
    • Gegenstand und Zweck der Liste;
    • besprochene Themen;
    • Listenbetrieb (Pflichten, Betriebszustand, etc.);
    • geltende Regeln;
    • Beschreibung typischer Abonnenten (Beschäftigung, Projekte, Nationalitäten etc.).

    Sie können Ihre Listenbeschreibung mit HTML-Tags formatieren. Seien Sie vorsichtig: Brechen Sie bei einer langen Beschreibung die Zeilen mit manuellen Zeilenumbrüchen um (ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur); ansonsten passt sie eventuell nicht ganz ins Browserfenster.

  8. Klicken Sie auf den Knopf 'Anfrage zur Listenerzeugung absenden'.

Eine Nachricht wird angezeigt, um Sie zu informieren, dass Ihre Erzeugungsanfrage an die Listmasters geschickt wurde und dass Sie von nun an die Liste per Klick auf den 'Admin'-Knopf bearbeiten können. Die Nachricht warnt Sie allerdings auch, dass die Liste auf dem Server erst dann installiert und sichtbar gemacht wird, wenn ein Listmaster sie freigegeben hat.

Sie müssen hiernach darauf warten, dass die Listenerzeugung durch einen Listmaster freigegeben wird. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung mit dem Betreff 'Erstellung der Mailingliste listenname', die Sie darüber informiert, dass die Liste tatsächlich angelegt wurde.

Abonnieren Sie als letzten Schritt die Liste: Wenn Sie eine Liste anlegen oder zu ihrem Eigentümer oder Moderator ernannt werden, heißt dies nicht, dass Sie automatisch auch abonniert sind!

Eine Liste verwalten

Um eine Liste, die Ihnen gehört, zu verwalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zur Homepage der WWW-Listenoberfläche und melden Sie sich an.

    Wenn Sie die Liste unter mehreren Adressen abonniert haben, verwenden Sie die Adresse, unter der Sie die Erzeugung der Liste beantragt haben.

  2. Gehen Sie zur Informationsseite der Liste, die Sie verwalten möchten.
  3. Klicken Sie im linken Menü auf den 'Admin'-Link.

Um die Abschnitte des Administrationsmoduls zu durchblättern, klicken Sie auf die Links unter dem 'Admin'-Link im linken Menü.

In diesen verschiedenen Abteilungen können Sie:

Mit den im Untermenü 'Moderieren' verfügbaren Optionen können Sie:

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